10 дурных привычек event-менеджеров и как с ними бороться

04.10.2016

Каждый человек хочет изменить некоторые привычки в себе и в стиле своей работы. Однако со временем, мы только развиваем в себе привычки, которые не дают нам работать продуктивнее и мешают достигать наилучших результатов. Для будущего успеха является крайне важным признавать зоны своей работы, которые требуют улучшения и доработки. Здесь представлены самые распространенные ошибки event-менеджеров.

1. Работа круглосуточно

У многих event-менеджеров есть роскошная возможность устанавливать свои собственные часы работы, когда они, например, работают дома или на какую-то компанию с гибким графиком. Это замечательное преимущество потенциально может быть опасным для вас. Наличие такой независимости может стать причиной появления привычки работать в любое время дня и ночи. Приложите все усилия, чтобы установить рабочее время, когда вы будете стараться выполнить свою работу. Вне этих часов сосредоточьтесь на своей личной жизни.

2. Растерянность в стрессовых ситуациях

У некоторых event-менеджеров есть привычка теряться от давления. Есть значительная разница между тем, чтобы находиться под стрессом, но справляться с ним, или быть настолько растерянным, чтобы это замечали ваши сотрудники, персонал и гости. Эта растерянность и утомление от стресса будет передаваться вашему персоналу и, прежде чем вы это поймете, все, включая ваших гостей, заметят, что энергетика вашего мероприятия изменилась. Решение данной ситуации простое – сохраняйте спокойствие и сдержанность даже когда в ваших мыслях миллион идей и задач.

3. Игнорирование мнений персонала

Если вы не находите времени, чтобы послушать своих сотрудников, волонтеров и участников, вы можете упустить важную информацию. Не пренебрегайте этим, потому что в конечном итоге вы можете пропустить какое-то конкретное требование или важную деталь, которая будет иметь решающее значение для вашего мероприятия. Потратьте время и послушайте, что говорят ваши сотрудники, делайте заметки, и, если это будет необходимым, развивайте эти мысли.

4. Слишком быстрые движения

Во время мероприятия мы все носимся, чтобы гости были счастливы и все шло по плану. Будьте осторожны, и не бегайте сломя голову, иначе вы рискуете выглядеть в глазах окружающих неконтролируемым или даже получить травму. Будучи неуклюжим или рассеянным, вы можете навредить своей репутации и репутации компании. Найдите время чтобы успокоиться, прийти в себя и увидеть полную картину вашего мероприятия. Так, у вас будет время заняться гостями и заметить все задачи, которые нужно выполнить.

5. Принятие поспешных или импульсивных решений

Если вы будете двигаться слишком быстро, вы также можете принять неправильные решения по отношению к гостям или мероприятию. Если вы принимаете решения, не обдумав всех возможных последствий и условий, в конечном итоге вы можете совершить ошибки, которые будут стоить вам денег или даже могут поставить под угрозу целостность и безопасность мероприятия.

6. Отказ от помощи

Перегруженность может стать частью вашей жизни, если вы event-менеджер. В ваших обязанностях многое: от манипулирования графиками и выступлениями до управления списками гостей и поставщиков. Прося помощи, мы чувствуем себя уязвленными. Убедитесь, что вы можете передавать обязанности правильно и задавать вопросы, если чего-то не понимаете. Большая часть работы – это обучение на опыте. Прося совет или рекомендацию у коллег или руководства, вы делаете отличный вклад в будущее вашей карьеры. Будьте открыты к новым идеям и спрашивайте мнения других, это научит вас многому.

7. Сосредоточение внимания на конкуренции

Слишком часто мы отвлекаемся, сравнивая себя с другими. Видеть, что делают другие, стало очень легко через социальные сети, в связи с чем избежать сравнения себя с другими стало намного сложнее. Хотя это отличная идея, чтобы быть в курсе тенденций в своей отрасли, нужно быть осторожным и знать, когда остановиться. Вы никогда не сможете узнать весь бэкграунд чужого бизнеса, поэтому вы не должны быть зациклены на действиях другой компании. Нужно быть сосредоточенным на своей компании и своих мероприятиях.

8. Брать слишком много на себя

Когда вы берете на себя слишком много проектов и задач, вы рискуете сорваться. Старайтесь организовать свой график таким образом, чтобы не попасть в ситуацию, когда вы взяли на себя слишком много. Как event-менеджеры, многие из нас хотят быть готовыми взять на себя любую задачу и в любой момент принять вызов, но мы также должны ограничить объем своих обязанностей. Это очень частая ошибка среди новичков, которые хотят выглядеть работящими и подняться по карьерной лестнице, однако нужно быть уверенным, что для этого предпринимаются правильные шаги. Делайте один шаг каждый раз и принимайте сознательные решения относительно объема работы, с которым вы можете справиться. Возможно, пора научиться говорить «нет»?

9. Вести себя как гость

Организация мероприятий иногда может показаться одной большой вечеринкой. Работа со знаменитостями, поездки по экзотическим местам и планирование новых инновационных аспектов — это все достоинства этой работы и нам очень повезло работать в такой полноценной, но веселой отрасли. Однако, вы никогда не должны совершать такую ошибку: наслаждаться вашим мероприятием, как если бы вы были гостем. Не зависимо от положения, вы должны всегда оставаться профессионалом и помнить, что вы – не один из участников, а тот, кто отвечает за все происходящее. Конечно, в некоторых случаях вы можете смешаться с гостями, но никогда не взаимодействуйте на таком уровне, чтобы вашим гостям было некомфортно.

10. Быть всегда на связи

Наряду с практически круглосуточной работой, мы, как event-менеджеры, должны оставаться на связи в независимости от того где мы находимся. Социальные сети, электронная почта, специальные приложения… этот список можно продолжать бесконечно. Не совершайте ошибку, игнорируя свою личную жизнь, и проводя слишком много времени на работе. Возьмите отпуск и отключите всё на некоторое время. Когда вы вернетесь, вы будете готовыми к погружению обратно в рабочую атмосферу. Даже в выходные дни вы должны воздержаться от проверки своей электронной почты. Практически все может подождать до понедельника!

В заключении

Дурные привычки преодолеть очень сложно и у большинства из нас, по крайней мере, присутствуют некоторые из них. Иногда, преодоление старых привычек требует установления новых полезных порядков. Постарайтесь сфокусировать свою энергию на внесении изменений, которые улучшат ваш бизнес и ваши результаты. Отступая немного назад и оглядывая полным взглядом вашу работу, вы можете улучшить свои дела и настроить себя на долгую и успешную карьеру.

Источник: Eventmanagerblog.com
Перевод  с англ. языка: Валерия Бакаржиева, FRC


Заказать обратный звонок